租赁在资金规划上展现出优势，通过灵活的分期付款模式，企业可将原本一次性的百万级采购资金，转化为每月数千元的小额支出，极大缓解了初期资金周转压力。此外，租赁期间设备的折旧风险完全由供应商承担，企业无需计提折旧费用，进一步优化财务报表。相比之下，购买打印机不仅需要一次性支付设备全款，还需持续投入维护成本——单次上门维修费用约 200-500 元，每年定期保养支出超千元；同时，墨盒、硒鼓等耗材更换频繁，以 A4 黑白打印为例，单张耗材成本约 0.05-0.1 元，年打印量 5 万张时，耗材支出高达 2500-5000 元。从使用场景分析，广告公司承接短期展会项目，租赁打印机日均成本仅 30-50 元，远低于购买设备闲置风险；而日均打印量超 500 张的政府机关、制造企业，通过购买设备分摊成本，3-5 年使用周期内，单张打印成本可低至 0.03 元，较租赁模式节省 40% 以上。因此，企业需结合自身现金流状况、业务稳定性及打印需求特征，建立成本测算模型，才能做出决策。

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