• 租赁机型、规格及数量：明确标注租赁打印机的品牌、型号（如夏普3114）、技术参数（打印速度、分辨率等），附产品规格说明书作为合同附件；针对多台租赁场景，需列明每台设备的机身编号、序列号，避免因设备混淆引发纠纷。

• 租期与租赁期限：采用 “起始日期（年 / 月 / 日）至终止日期（年 / 月 / 日）” 的精确表述；续租条款需约定提前申请期限（如到期前 15 个工作日书面申请）及租金浮动规则；退租时需明确设备完好验收标准，以及超期未退按日加收租金的计算方式。

• 费用构成与支付：按 “基础租金 + 耗材费 + 服务费” 分项列示，例如基础租金 300 元 / 月、A4 纸 0.03 元 / 张、彩色墨盒按实际使用量结算；支付方式需注明账户信息、开票类型（普票 / 专票），约定逾期付款滞纳金比例（如每日 0.05%）。

• 维护责任界定：承诺工作日 4 小时内上门维修，非紧急故障 24 小时响应；耗材由租赁方免费提供原厂，若使用第三方耗材导致设备损坏，承租方需承担维修费用；定期维护计划（如每月一次设备清洁保养）需写入合同。

• 违约责任条款：承租方擅自转租设备需支付合同总额 20% 违约金；租赁方未按时提供耗材导致业务停滞，按停摆天数减免租金；任何一方提前解约需提前 30 天书面通知，并赔偿对方相当于 3 个月租金的损失。

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