每一家公司必不可少的办公设备就是打印机，社会的发展，科技的创新，导致打印机的新换代也非常快，因此，很多人就选择了租赁打印机，但是又不知道租赁打印机到底是划算还是不划算，但是我想告诉大家是很划算的，至于原因，我来给大家算一笔账：

假设，一家公司每个月的打印量在一万多张，但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右，除此开销外，还有耗材量，一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子，我们可以使用的范围在五千张左右，耗材的用量也是不小的，基本是在一万张左右，每个月的耗材费用也就在一千一百多元了（当然，以上的数据相当真实，可查询），那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了：打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算，那么每天的成本就在一百三十元左右，耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右，设备维修的费用大约在一千元左右，因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本：一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。

以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的，但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的；一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的，因此，个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择

其实，一台打印机的使用寿命在三年到五年，设备就需要更新升级，所以设备的折旧也是不可能避免的，这也会使得打印机所承担的成本有所增加，而且还有平时使用不恰当导致故障所产生的维修费用。还有意外成本，企业打印机是使用比较频繁的，难免会有一些零件的损坏，或者企业遇到别的意外事故，造成的损失。

打印机的消耗耗材量是很大的，租赁打印机是不需要支付购买费用的，而且后期的养护和维修费用也是不需要自己承担的，出了问题租赁公司会派出专业的维修人员进行上门维修，并且不用担心耗材的真假。大型的租赁公司可以提供全套的出租、维修、养护服务，让客户更省心，没有养机和换机的烦恼，从而可以更好的节省公司成本。

目前很多公司都会选择租赁打印机，也因此，租赁打印机的市场越来越大，大家在选择打印机租赁公司时，一定要仔细辨别，选择有口碑的公司进行合作，才能保证后期服务。总的来说，只要选对了租赁公司，租赁打印机比直接购买打印机更划算！