1、明确最短租期与续租规则：在签订短期租赁合同前，务必与租赁公司确认最短租赁周期，例如部分供应商要求至少租赁 30 天，避免因实际使用时长未达标准而产生违约费用。同时，详细了解续租政策，包括续租是否需要提前申请、续租价格是否浮动、续租手续的办理流程等，防止因临时延长使用时间导致费用激增或合同纠纷。

2、细化设备验收标准：设备交付时，双方应依据合同约定共同进行全面检查，通过拍照、录像等方式留存设备外观（如是否存在划痕、磕碰）、性能（打印质量、连接稳定性）等方面的原始状态。归还设备时，也要按照相同标准验收，明确正常使用损耗与人为损坏的界定范围，例如轻微的灰尘堆积属于正常现象，而墨盒泄漏导致的机身腐蚀则需承租方承担维修费用，以此减少因设备状况产生的争议。

3、理清费用构成：短期租赁费用通常包含基础租金、耗材费、服务费等，但部分租赁方可能会收取运输费、安装调试费等额外手续费。在签约前，需要求租赁公司提供清晰的费用明细清单，明确租金是否按天、周或月计算，耗材费用是否包含在基础租金内，以及超量使用耗材的收费标准。同时，确认是否存在违约金、滞纳金等隐性费用，防止出现费用不透明的情况。

4、考察租赁方售后响应能力：对于短期租赁而言，设备故障可能严重影响使用进度，因此选择具备快速响应能力的租赁方至关重要。可提前了解租赁公司的售后服务模式，如是否提供 7×24 小时技术支持、故障报修后工程师的平均上门时间（例如一线城市能否在 4 小时内到达现场），以及备用机提供政策，确保在设备出现问题时能够及时获得解决方案，保障短期使用的连续性。

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