1. 核验经营资质：通过企业信用信息公示系统或地方工商行政管理部门官网，仔细核对商家营业执照的经营范围、注册时间及年检记录，确认其具备合法的经营资格。同时，可查看是否获得行业相关认证，如 ISO 质量管理体系认证，以此作为其规范性经营的重要参考。

2. 评估设备资源：深入了解商家的设备库存情况，不仅要关注机型数量，更要考察涵盖的品牌类型，如惠普、佳能、爱普生等主流品牌，以及设备的新旧程度和配置参数。确认是否有彩色打印机、高速打印机、多功能一体机等不同类型的设备，以满足多样化的打印需求。

3. 参考用户反馈：在大众点评、企业服务类平台或社交媒体上，搜索商家的用户评价。重点关注用户对租赁流程便捷性、设备稳定性、售后服务及时性等方面的反馈，尤其留意差评内容及商家的处理态度，从而全面评估其服务质量与市场口碑。

4. 考察技术实力：详细了解商家技术团队的规模、专业背景和从业经验。可通过询问其技术人员的认证资质，如厂商认证工程师数量，以及是否具备处理复杂故障的能力，如芯片级维修、网络连接调试等，判断其设备维护的专业水平。

5. 明确服务条款：与商家深入沟通服务承诺，将维修响应时间、耗材更换时效等关键条款写入合同。例如，要求商家承诺普通故障 2 小时内响应，4 小时内上门维修；耗材不足时，确保在 24 小时内完成更换，以保障租赁服务的稳定性和连续性。

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